Assistente de Recursos Humanos - ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

• ATIVIDADES – ASSISTENTE / ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS GENERALISTA (RH E DP)

Recursos Humanos – RH

• Divulgação de vagas em plataformas de emprego, redes sociais e grupos regionais.
• Triagem de currículos, contato com candidatos e condução de entrevistas presenciais e on-line.
• Agendamento de entrevistas, testes práticos e avaliações com gestores.
• Acompanhamento dos processos seletivos até a aprovação e contratação dos candidatos.
• Solicitação, conferência e organização de documentos admissionais.
• Agendamento de exames admissionais e acompanhamento dos processos de contratação.
• Organização e acompanhamento de treinamentos, integrações e entrega de documentos para assinatura digital.
• Atendimento e orientação aos colaboradores sobre políticas internas, benefícios e procedimentos de RH.
• Apoio às ações de endomarketing, comunicação interna, clima organizacional e desenvolvimento de pessoas.
• Controle de planilhas, indicadores de recrutamento e relatórios gerenciais.

Departamento Pessoal – DP

• Apoio aos processos de admissão, atualização cadastral e manutenção dos registros dos colaboradores.
• Controle de ponto eletrônico, jornada de trabalho, escalas, faltas, atrasos e horas extras.
• Apoio ao processamento da folha de pagamento, conferência de informações variáveis e encaminhamento de ajustes.
• Administração e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica e odontológica.
• Controle de férias, afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências trabalhistas.
• Apoio aos processos de desligamento, conferência de documentos rescisórios e acompanhamento dos prazos.
• Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, físicos e digitais.
• Acompanhamento de exames ocupacionais, ASO, treinamentos obrigatórios e documentação de Segurança do Trabalho.
• Apoio ao cumprimento das rotinas trabalhistas, normas internas e procedimentos legais.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos, benefícios, ponto e documentação.

Atividades administrativas e de gestão

• Elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios e indicadores de RH e DP.
• Organização de arquivos e documentos para auditorias e fiscalizações.
• Interface com gestores, Financeiro, Segurança do Trabalho, clínicas ocupacionais e demais áreas da empresa.
• Acompanhamento de prazos, pendências e demandas operacionais, garantindo a organização e a continuidade dos processos.
• Apoio à melhoria contínua dos procedimentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.